Carnet de bord numérique pour flottes réglementées avec le Bolt2

Les flottes soumises à des obligations réglementaires doivent documenter précisément l’usage de leurs véhicules. Tenir un carnet de bord manuel est chronophage et source d’erreurs. Le traceur Digital Matter Bolt2, branché sur le port OBDII, automatise cette traçabilité.

Le défi à relever

De nombreuses organisations doivent justifier l’usage professionnel de leurs véhicules : distinction entre trajets professionnels et personnels, suivi des distances, documentation de l’activité. Réalisée manuellement, cette tenue de carnet de bord est fastidieuse, peu fiable et difficile à contrôler, ce qui expose à des erreurs et à des risques en cas d’audit.

Les gestionnaires ont besoin d’un système qui enregistre automatiquement les trajets et génère un historique fiable, exploitable pour le reporting et la conformité, sans alourdir le quotidien des conducteurs.

La solution : le Bolt2

Le Digital Matter Bolt2 se branche sur le port OBDII du véhicule et enregistre automatiquement chaque trajet : départ, arrivée, distance, horaires. Cette automatisation supprime la saisie manuelle et garantit un historique précis et exhaustif de l’usage de chaque véhicule.

Couplé à Syclance, le Bolt2 alimente un carnet de bord numérique fiable, exploitable pour le reporting réglementaire et le contrôle interne. Le déploiement plug-and-play sur toute la flotte rend la solution immédiatement opérationnelle, sans formation ni installation complexe.

Enregistrement automatique des trajets

Le Bolt2 capture automatiquement chaque déplacement avec ses caractéristiques, ce qui constitue un carnet de bord numérique sans intervention du conducteur. Cette automatisation élimine les oublis et les erreurs de la saisie manuelle.

L’historique généré est précis, horodaté et exhaustif, base d’une conformité sereine.

Distinction des usages et reporting

Les données collectées permettent d’analyser les trajets et de distinguer les usages selon les règles définies. Les rapports exportables depuis Syclance facilitent le reporting réglementaire et le contrôle interne, en fournissant une documentation objective.

Cette transparence simplifie les audits et réduit les risques de non-conformité.

Déploiement simple et sécurité

Le branchement plug-and-play sur le port OBDII permet d’équiper rapidement toute la flotte. Au-delà du carnet de bord, le Bolt2 apporte les fonctions de sécurité de la gamme : suivi temps réel, géorepérage et alertes, avec une batterie de secours en cas de débranchement.

La solution combine ainsi conformité et protection des actifs.

Les bénéfices concrets

Carnet de bord numérique automatisé, fiable et exhaustif, sans saisie manuelle.

Reporting réglementaire et contrôle interne simplifiés grâce à des rapports exportables.

Déploiement rapide sur toute la flotte et fonctions de sécurité intégrées.

Déploiement et supervision avec Syclance

Le matériel ne délivre toute sa valeur qu’associé à une plateforme de supervision performante. Avec Syclance, vous visualisez l’ensemble de vos actifs en temps réel sur une cartographie unique, consultez l’historique complet des déplacements et créez des alertes intelligentes par e-mail, avec l’envoi de SMS en option. Le moteur de géorepérage intégré permet de définir autant de zones que nécessaire, avec des notifications automatiques d’entrée et de sortie.

La plateforme est pensée pour les organisations de toute taille : tableaux de bord personnalisables, gestion multi-actifs, accès multi-utilisateurs et contrôle des droits (RBAC) pour adapter finement ce que chaque collaborateur peut consulter. Solutrack vous accompagne du paramétrage initial à la prise en main, afin que votre déploiement soit opérationnel rapidement et qu’il évolue avec vos besoins au fil du temps.

Pour quels usages et secteurs ?

Le Bolt2 s’adresse aux flottes soumises à des obligations de traçabilité, aux administrations, aux entreprises gérant des véhicules de fonction et à tout gestionnaire devant documenter l’usage de ses véhicules.

Pour une localisation véhicule haute précision, le Hawk Pro est recommandé ; pour les actifs non motorisés, les traceurs sur batterie de la gamme conviennent.

Selon votre contexte, d’autres modèles peuvent compléter votre déploiement : Hawk Pro, G70 BLE, G150.

Questions fréquentes

Le Bolt2 remplace-t-il un carnet de bord manuel ?

Oui, il enregistre automatiquement chaque trajet, ce qui constitue un carnet de bord numérique fiable et exhaustif.

Les rapports sont-ils exportables ?

Oui, Syclance permet de générer des rapports exploitables pour le reporting réglementaire et le contrôle interne.

L’installation est-elle compliquée ?

Non, le Bolt2 se branche sur le port OBDII en quelques secondes, sans formation ni installation complexe.

En conclusion

En automatisant l’enregistrement des trajets, le Bolt2 transforme le carnet de bord en un outil numérique fiable et sans effort. Il simplifie la conformité des flottes réglementées, fluidifie le reporting et protège les véhicules grâce aux fonctions de sécurité intégrées.

Pourquoi choisir Digital Matter avec Solutrack ?

Les traceurs Digital Matter se distinguent par leur fiabilité éprouvée, leur sécurité (données chiffrées, certification ISO/IEC 27001:2022) et une ingénierie pensée pour la performance sur le terrain. En tant que distributeur expert, Solutrack vous accompagne du choix du matériel à la mise en service sur la plateforme Syclance, qui centralise la supervision de tous vos actifs.

Pour approfondir la sélection du bon modèle, consultez notre guide complet des traceurs GPS Digital Matter et nos cas d’usage de conformité de flotte. Vous avez un projet ? Demandez un devis personnalisé et découvrez comment le le Bolt2 répond à vos besoins. Les caractéristiques techniques détaillées sont disponibles sur le site officiel Digital Matter.